Des questions pour clore la séance
Questions pour clore une réunion, un atelier ou un séminaire
La fin d’une réunion est le moment qu’on bâcle le plus et dont on se souvient le mieux. Une question de clôture ancre ce qui s’est passé, fait dire à chacun ce qu’il emporte, et donne la température de sortie.
36 questions écrites par Insuffle. Ou laissez le générateur choisir pour vous, avec votre sujet :
Vos questions
et surtout Posez-la, puis taisez-vous. Le silence fait travailler.
Quand les poser
- Dans les cinq dernières minutes d’une réunion ou d’un atelier.
- À la fin d’un séminaire, avant le retour au quotidien.
- En fin d’entretien, pour vérifier ce que l’autre retient.
Comment les poser
- Gardez du temps : une clôture en courant dans le couloir ne compte pas.
- En grand groupe, demandez un mot ou une phrase, pas un discours.
- Écoutez sans répondre. Ce qui se dit là est précieux pour la prochaine fois.
À se poser à soi-même 6
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Qu’est-ce que je retiens de cette journée, en une phrase ?
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Avec quelle énergie je repars, et d’où vient-elle ?
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Quelle est la seule chose que je ferai demain grâce à ce que j’ai vécu aujourd’hui ?
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Qu’est-ce qui a compté pour moi aujourd’hui, au-delà de ce qui était prévu ?
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Qu’est-ce que je n’ai pas dit aujourd’hui, et que je regretterai de ne pas avoir dit ?
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Qu’est-ce que je laisse ici en partant, et que je ne veux pas rapporter chez moi ?
En face-à-face 9
Au vous. Le générateur les propose aussi au tu.
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Qu’est-ce que vous emportez de notre échange ?
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Comment vous sentez-vous, maintenant, par rapport au début de notre conversation ?
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Si vous notiez l’utilité de notre échange de 1 à 10, qu’est-ce qui l’aurait fait gagner un point ?
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Qu’est-ce que vous ferez en premier en sortant d’ici, et quand ?
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Quelle question de notre échange va continuer à vous trotter dans la tête ?
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Qu’est-ce que vous avez redécouvert sur vous-même pendant cet échange ?
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Lors de notre prochain rendez-vous, qu’est-ce que vous aimeriez pouvoir me raconter ?
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Qu’est-ce que vous n’avez pas osé me dire aujourd’hui, et qu’on pourrait mettre au début de la prochaine fois ?
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Qu’est-ce que vous allez devoir vous dire, les jours où l’envie retombera ?
En collectif : équipe, comité de direction, grand groupe 21
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En un mot, avec quoi repartez-vous ?
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Montrez votre niveau d’énergie avec la main, du sol au plafond : qu’est-ce qui l’explique ?
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Si cette journée était un plat, lequel serait-ce, et quel ingrédient a fait la différence ?
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Qui voulez-vous remercier avant de partir, et pour quoi ?
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En une phrase lancée à voix haute : qu’est-ce que vous allez faire lundi ?
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Quel engagement prenez-vous devant le groupe, assez petit pour être tenu dès cette semaine ?
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Qu’est-ce qui s’est passé aujourd’hui qui n’aurait jamais pu se passer par mail ?
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Qu’est-ce que vous raconterez de cette journée à un nouvel arrivant ?
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Nous sommes dans trois ans. Qu’est-ce qu’on voudra pouvoir se dire de cette journée ?
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Qu’est-ce que nous allons dire aux équipes demain, et qui le dit ?
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Si un manager avait assisté à toute la séance, qu’est-ce qu’il dirait en sortant ?
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De 1 à 10, à quel point cette réunion a-t-elle servi à décider plutôt qu’à informer ?
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Si vous ne deviez garder qu’une phrase entendue aujourd’hui, laquelle serait-ce ?
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Qu’est-ce qui reste en suspens, et que nous risquons de faire semblant d’avoir réglé ?
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Qu’est-ce que chacun laisse dans cette salle pour ne pas le rapporter au bureau ?
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Quel moment de cette journée va vous rester, et qu’est-ce qu’il a remué en vous ?
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Qu’est-ce qui a été décidé ici, et qu’est-ce qui a seulement été discuté ?
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Quelle décision d’aujourd’hui risque de ne pas survivre au comité de la semaine prochaine ?
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Par table, en deux minutes : qu’est-ce qui n’a pas été dit aujourd’hui, et qu’il faudra bien dire un jour ?
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Debout : qu’est-ce que cette salle est en droit d’attendre de sa direction après aujourd’hui ?
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Par table : qu’est-ce qui pourrait faire que, dans trois semaines, cette journée n’ait servi à rien ?
douce engageante audacieuse. L’étiquette jaune nomme le mécanisme qui rend la question puissante : les 14 mécanismes.
Les questions qu’on nous pose
Qu’est-ce qu’un check-out ?
C’est le tour de clôture d’une réunion ou d’un atelier : chacun dit en une phrase ce qu’il emporte, comment il repart, ou ce qu’il s’engage à faire. Il ancre le travail et donne une mesure simple de l’énergie de sortie.
Combien de temps prévoir pour clore ?
Cinq minutes pour une réunion, quinze à vingt pour un séminaire. C’est court, et c’est ce que les participants retiendront.
Aller plus loin
Une liste de bonnes questions ne suffit pas. Il faut savoir en fabriquer une, à chaud.
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