Des questions à poser à un comité de direction
Questions pour un comité de direction ou un séminaire CODIR
Un comité de direction ne manque pas d’informations. Il manque de questions qui obligent à trancher, à renoncer, à se regarder comme équipe et pas comme addition de directions. Celles-ci sont faites pour le CODIR, le COMEX et le séminaire de direction.
118 questions écrites par Insuffle. Ou laissez le générateur choisir pour vous, avec votre sujet :
Vos questions
et surtout Posez-la, puis taisez-vous. Le silence fait travailler.
Le parcours complet
Ouvrir, Observer, Désirer, Concevoir, Décider, Transformer, Clore.
Pour ouvrir la séance 11
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Quelle météo apportez-vous dans la pièce aujourd’hui ?
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Qu’est-ce qui vous trotte encore dans la tête, et qu’il vaut mieux poser avant de commencer ?
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En sortant d’ici, qu’est-ce qui vous ferait dire qu’on a bien fait de se voir ?
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Qu’est-ce qui a changé sur le terrain depuis notre dernier comité ?
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De quoi ce comité doit-il s’occuper aujourd’hui, que personne d’autre dans la boîte ne peut traiter ?
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Avec les yeux de vos équipes de terrain, qu’est-ce que ce comité devrait traiter en premier aujourd’hui ?
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Qu’est-ce qu’on pourrait faire dans les dix premières minutes pour rater cette réunion à coup sûr ?
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Qu’est-ce qui se dit à la machine à café et qu’on gagnerait à entendre ici ?
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Si cette réunion devait être la plus utile de l’année, qu’est-ce qu’il faudrait qu’on ose ?
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Qu’est-ce qu’on se garde de dire autour de cette table, et que tout le monde a en tête en entrant ?
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Quel poids portez-vous en entrant dans cette pièce, que vos collègues ne voient pas ?
Pour comprendre ce qui se passe vraiment 11
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Quels faits avons-nous sous les yeux, avant tout commentaire ?
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De 1 à 10, où en sommes-nous, chacun de son point de vue ?
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Quelle histoire nos clients raconteraient-ils sur ce qui se passe en ce moment ?
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Chacun donne une note de 1 à 10, en même temps. Nos notes sont différentes. Qu’est-ce que chacun voit, que les autres ne voient pas ?
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Sur quels faits repose notre lecture de la situation, et lesquels datent déjà ?
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Si nous arrivions demain dans cette boîte sans rien savoir, qu’est-ce qui nous frapperait ?
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Qu’est-ce qui fatigue vraiment les équipes, au-delà de la charge de travail ?
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Qu’est-ce que tout le monde sait ici, et que personne ne dit ?
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Qu’est-ce que vos managers de proximité savent de la situation, que ce comité ignore ?
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Quelle partie du problème vient de ce comité lui-même ?
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Qu’est-ce que cette situation essaie de nous apprendre ?
Pour faire émerger un futur désiré 11
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Nous sommes dans trois ans et tout a marché. Qu’est-ce que vous voyez autour de vous ?
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Dans le futur que vous imaginez, qu’est-ce qui vous donne le plus d’élan ?
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Dans trois ans, un journaliste écrit un article sur nous. Quel en est le titre ?
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Quelle phrase voulez-vous entendre dans la bouche de vos équipes dans trois ans ?
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Qu’est-ce qui, dans l’histoire de la boîte, nous a déjà fait vibrer, et qu’on a laissé filer ?
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Si notre ambition tenait en une phrase qu’un nouvel arrivant comprend tout de suite, ce serait laquelle ?
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Qu’est-ce qui manquerait vraiment, si notre équipe disparaissait demain ?
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À quoi devrons-nous renoncer pour que ce futur devienne possible ?
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Dans dix ans, qu’est-ce qui fera dire que cette boîte valait la peine d’exister ?
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Quel futur vos équipes désirent-elles, que ce comité n’a jamais pris le temps d’entendre ?
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Qu’est-ce qui nous ferait le plus peur, si ça réussissait vraiment ?
Pour trouver des idées neuves 10
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Quelle force de la boîte n’utilise-t-on pas encore à fond ?
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Si on avait le droit de tout recommencer de zéro, qu’est-ce qu’on garderait ?
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Comment pourrait-on faire exactement l’inverse de ce qu’on fait aujourd’hui ?
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Si on avait un budget illimité mais trois semaines seulement, qu’est-ce qu’on ferait ?
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Qu’est-ce que nos clients inventeraient, s’ils étaient à notre place ?
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Quel test grandeur nature, réversible et peu cher, nous apprendrait le plus en un mois ?
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Si un nouveau concurrent voulait nous mettre en difficulté, qu’est-ce qu’il ferait ?
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Quel projet pourrait-on arrêter pour faire de la place à une vraie idée neuve ?
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Quelle option écarte-t-on d’office parce qu’elle remettrait en cause notre façon de diriger ?
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Quelle idée vous donne envie et vous fait un peu peur en même temps ?
Pour aider à décider 12
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Qu’est-ce qu’on doit décider aujourd’hui, et qu’est-ce qui peut attendre ?
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Sur quels critères voulons-nous choisir, avant même de regarder les options ?
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Qui est le mieux placé pour prendre cette décision, vraiment ?
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La dernière fois qu’on a tranché vite et bien, qu’est-ce qui était différent ?
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Quelle objection vous empêcherait de porter cette décision devant vos équipes ?
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Dans trois ans, quelle décision prise aujourd’hui nous paraîtra évidente ?
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Avec les yeux de vos équipes de terrain, quelle option tombe sous le sens ?
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Qui porte cette décision devant les équipes, et à quoi verra-t-on qu’elle tient ?
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Quelle option est la plus fidèle à ce que nous voulons devenir ?
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Quelle décision repoussons-nous depuis des mois, et qu’est-ce qu’on se raconte pour la repousser encore ?
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Qu’est-ce que ce comité accepte d’arrêter pour que cette priorité existe vraiment ?
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Qu’est-ce qui, dans cette réunion, ressemble à une décision sans en être une ?
Pour passer à l’action 12
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Qu’est-ce qui pourrait avoir commencé dès lundi matin ?
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Si l’on se note de 1 à 10 aujourd’hui, qu’est-ce qui nous ferait gagner un point d’ici un mois ?
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Quel rythme de rendez-vous nous permettra de voir que ça avance, sans en faire une usine à tableaux ?
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Qui fait quoi, d’ici quand, et comment le saura-t-on sans relancer personne ?
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Pour tenir ce que nous venons de décider, qu’est-ce que nous arrêtons dès aujourd’hui ?
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Quelle décision prise aujourd’hui doit être visible par les équipes avant la fin du mois, et qui la porte ?
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Quel projet en cours devons-nous arrêter pour que celui-ci ait vraiment des moyens ?
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Si les managers de proximité ne retenaient qu’une chose de cette réunion, laquelle les ferait agir dès demain ?
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Que faudrait-il faire pour être sûrs que rien ne bouge d’ici trois mois ?
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Qu’est-ce qu’on dira dans les couloirs si, dans un mois, rien n’a changé ?
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Qu’est-ce que chacun de nous va changer dans son propre agenda pour montrer que c’est sérieux ?
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Qu’est-ce qui, au fond, nous fait encore hésiter à y aller ?
Pour dénouer une tension 14
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Sur quoi sommes-nous déjà d’accord, même si c’est petit ?
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Qu’est-ce que chacun voit, concrètement, quand il dit que ça bloque ?
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Quelle information nous manque pour trancher, et qui peut l’avoir d’ici la semaine prochaine ?
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Si nous voulions que cette réunion tourne encore en rond une heure, que faudrait-il continuer à faire ?
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Derrière nos positions, qu’est-ce que chacun cherche à protéger ?
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Qu’est-ce que ce blocage nous coûte, à chacun, en énergie ?
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Sur quels sujets arrivons-nous à décider vite, et qu’est-ce qui est différent par rapport à celui-ci ?
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Quelle décision les équipes attendent-elles depuis trop longtemps, et qu’est-ce qui la bloque dans cette salle ?
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Au-delà de nos désaccords, qu’est-ce que nous voulons tous pour la maison ?
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Qu’est-ce qui se dit à la machine à café et qui n’a jamais été dit dans cette salle ?
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Et si chacun défendait pendant cinq minutes la position qu’il combat, qu’est-ce qu’on découvrirait ?
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Qu’est-ce que chacun accepte de céder pour que le groupe avance ?
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Quel arbitrage évitons-nous en le renvoyant toujours à la réunion suivante ?
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Si nos équipes assistaient à ce débat, qu’est-ce qu’elles en concluraient sur nous ?
Pour créer du lien et de la confiance 13
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Quel savoir-faire avez-vous, en dehors du travail, que personne ici ne soupçonne ?
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Qu’est-ce qui nous relie, au-delà de l’organigramme ?
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Qu’est-ce qui vous a fait accepter ce rôle de dirigeant, et qui vous tient encore aujourd’hui ?
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Qu’est-ce que vous admirez chez la personne à côté de vous, et que vous ne lui avez jamais dit ?
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De quoi chacun a-t-il besoin des autres pour bien faire son travail, concrètement ?
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Comment les équipes décrivent-elles la relation entre les membres de ce comité ?
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Qu’est-ce que chacun apporte à ce comité que personne d’autre ne pourrait apporter ?
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Si la confiance dans l’équipe était notée de 1 à 10, qu’est-ce qui la ferait monter d’un point ?
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Qu’est-ce qui nous empêche de nous faire vraiment confiance, et qu’on n’a jamais posé sur la table ?
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À quel moment récent cette équipe vous a-t-elle manqué ?
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Que faudrait-il faire pour que plus personne ici n’ose demander de l’aide ?
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Qu’est-ce que chacun de nous garde pour lui en comité, et ne dit qu’à son équipe ?
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Si nous devions présenter ce comité à nos équipes comme une vraie équipe, qu’est-ce qui sonnerait faux ?
Pour tirer les leçons 12
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Qu’est-ce qui a marché, et qu’on veut absolument garder ?
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Avant de chercher ce qu’il faut changer, qu’est-ce qui s’est passé exactement, dans l’ordre ?
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Qu’est-ce qu’on a continué à faire par habitude, et qui ne sert plus à rien ?
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Qu’est-ce qu’on fera différemment dès le prochain projet, et qui s’en souviendra pour nous ?
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Quelle décision de ce comité a eu le plus d’effet sur le terrain cette année, et qu’est-ce qui l’a rendue efficace ?
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Qu’est-ce que cette année nous a appris sur l’équipe dirigeante que nous voulons vraiment être ?
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Quel indicateur nous a menti cette année, et lequel nous a dit la vérité ?
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Si nous voulions refaire exactement les mêmes erreurs au prochain projet, que faudrait-il surtout ne pas changer ?
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Qu’est-ce que tout le monde savait depuis le début, et que personne n’a dit ?
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À quel moment le plaisir de travailler ensemble a-t-il disparu, et qu’est-ce qui l’aurait gardé ?
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Quelle décision avons-nous prise trop tard, et que savions-nous déjà au moment où il fallait la prendre ?
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Qu’est-ce que nos managers ont appris de nous cette année, sans que nous le voulions ?
Pour clore la séance 12
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En un mot, avec quoi repartez-vous ?
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Quel engagement prenez-vous devant le groupe, assez petit pour être tenu dès cette semaine ?
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Qu’est-ce qui s’est passé aujourd’hui qui n’aurait jamais pu se passer par mail ?
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Nous sommes dans trois ans. Qu’est-ce qu’on voudra pouvoir se dire de cette journée ?
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Qu’est-ce que nous allons dire aux équipes demain, et qui le dit ?
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Si un manager avait assisté à toute la séance, qu’est-ce qu’il dirait en sortant ?
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De 1 à 10, à quel point cette réunion a-t-elle servi à décider plutôt qu’à informer ?
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Qu’est-ce qui reste en suspens, et que nous risquons de faire semblant d’avoir réglé ?
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Qu’est-ce que chacun laisse dans cette salle pour ne pas le rapporter au bureau ?
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Quel moment de cette journée va vous rester, et qu’est-ce qu’il a remué en vous ?
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Qu’est-ce qui a été décidé ici, et qu’est-ce qui a seulement été discuté ?
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Quelle décision d’aujourd’hui risque de ne pas survivre au comité de la semaine prochaine ?
douce engageante audacieuse. L’étiquette jaune nomme le mécanisme qui rend la question puissante : les 14 mécanismes.
Les questions qu’on nous pose
Quelles questions poser en séminaire de direction ?
Des questions qui obligent à choisir : ce qu’on arrête, ce qu’on assume ensemble, ce que chacun lâche de son périmètre pour le collectif. Le générateur propose des questions propres aux comités de direction à chaque étape.
Pourquoi faire appel à un facilitateur pour un séminaire CODIR ?
Parce que le dirigeant ne peut pas à la fois tenir le cadre et donner son avis. Un facilitateur pose les questions, protège le temps et laisse l’équipe décider. C’est le métier d’Insuffle.
Aller plus loin
Une liste de bonnes questions ne suffit pas. Il faut savoir en fabriquer une, à chaud.
La formation L’art de la question : deux jours pour repérer ses questions réflexes, fabriquer celles qui ouvrent (intention, cible, forme, test) et conduire une conversation avec OPPA jusqu’à un +1 concret. 80 % de pratique, Qualiopi, finançable par votre OPCO.
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